İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”), YbsKariyer (www.ybskariyer.com); veri sorumlusu sıfatıyla, sizlerle kurduğumuz ticari ilişkilerimiz kapsamında ve/veya sizlerle olan sözleşmesel ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle, bunların doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kaydedileceği, depolanacağı, muhafaza edileceği, yeniden düzenleneceği, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağı, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağı, devredileceği, sınıflandırılabileceği hususunda 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun (“KVKK”) 10.maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu bildirim metni içerisinde tanımlı ifadeler, KVKK ve KVKK ile ilgili olarak çıkarılan mevzuatta belirtilen tanımları ifade etmektedir. Bazı tanımlı ifadeler şu şekildedir: Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı, Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini, İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu, Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu, Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi, Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi, Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi, Kişisel veri saklama ve imha politikası: Veri sorumlularının, kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süreyi belirleme işlemi ile silme, yok etme ve anonim hale getirme işlemi için dayanak yaptıkları politikayı, İrtibat kişisi: Türkiye’de yerleşik olan tüzel kişiler ile Türkiye’de yerleşik olmayan tüzel kişi veri sorumlusu temsilcisinin Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak çıkarılacak ikincil düzenlemeler kapsamındaki yükümlülükleriyle ilgili olarak, Kurum ile kurulacak iletişim için veri sorumlusu tarafından Sicile kayıt esnasında bildirilen gerçek kişiyi ifade etmektedir. Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda, KVKK madde 5/1 çerçevesinde işbu Aydınlatma Metni’ne onaylamanız ile vereceğiniz açık rıza çerçevesinde ve de KVKK madde 5/2-c çerçevesinde YbsKariyer’le girdiğiniz sözleşmesel üyelik ilişkisi altındaki yükümlülüklerimizin ifası ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması halinde işlenecektir. Kişisel verilerin işlenmesine dair temel politikamız şu şekildedir: Toplanan tüm kişisel veriler, KVKK 4. maddesinde sayılan ilkelere uygun olarak işlenecektir. Toplanan tüm kişisel veriler KVKK madde 5 ve KVKK madde 6’da belirtilen şartlara uygun şekilde işlenecektir. Bu çerçevede, kişisel verilerin işlenmesi sırasında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak veriler işlenecek, doğru ve gerektiğinde güncel olarak veriler işlenecek, belirli, açık ve meşru amaçlar için veriler işlenecek, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak veriler işlenecek, veriler ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilecektir.
YbsKariyer amaçlarını gerçekleştirebilmek, bu çerçevede Uygulamamıza, internet sayfasına üye olup Yönetim Bilişim Sistemleri bölümü hakkında bilgi sahibi olmak, bilgi edinmek, eğer bölümün öğrencisi ise iş fırsatlarından haberdar olmak, kariyer hedeflerini belirlemek, eğer bölümün mezunu ise, mezunlar arasındaki iletişimi sağlamak mezun oldukları üniversitelere bilgi sağlamak vb. hizmet sağlamak amacıyla ve ayrıca işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan diğer amaçlar zaman zaman kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz. Söz konusu hizmetlerin ifası için işleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir: • Kimlik verileri: Adınız, soyadınız • İletişim verileri: E-posta adresiniz, sosyal medya hesap adresleriniz • İş deneyimi verisi: Çalışmakta olan mezunlar için çalıştığı şirket ismi, şirket sektörü, çalışma pozisyonu • Eğitim/öğretim geçmişi verisi: Eğitim, öğrenim durumu, mezun olduğunuz okullar, almış olduğunuz sertifika ve diploma bilgileri, konuşabildiğiniz / yazabildiğiniz yabancı diller dair bilgiler, sahip olduğunuz uzmanlıklara dair bilgiler, geçmişte katıldığınız seminer ve kurslara dair bilgiler, bunların harici eğitim ve becerilerinize dair bilgiler, bilgisayar kullanımına dair yetenekleriniz hakkında bilgiler; yazılım bilgisi ve deneyimleri • Görsel ve işitsel veriler: Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları • Web sitesi/Uygulama/Platform kullanım verileri: Üye olduğu tarih, siteye login olma sıklığı/zamanları, ios/android/mobil site/ web site kullanıcısı, her türlü bilgiye dair güncelleme tarihi, çalışıp çalışmadığı bilgisi, aday olan üyenin son login tarihi, mesaj/e-mail alma verme bilgileri, web sitesinin/uygulamaların/platformun kullanılışı bilgisi (bunlar içerisinde yapılan her hareket ve seçim), • Diğer: özgeçmişlerde yer alabilecek her türlü bilgiler, platforma/üyeliği önerdiği kullanıcıların bilgileri (adı soyadı,profil linki), , Profil ID, Login ID, IP adresi, log kayıtları Söz konusu kişisel verileriniz, sözleşmesel ilişkimiz çerçevesinde yürüttüğümüz istihdam aracılığı faaliyetimizin ifası dolayısıyla tabi olduğumuz mevzuat nezdinde belirtilen sürelerin dolmasıyla birlikte imha edilecektir.
YbsKariyer uygulaması olarak verdiğimiz hizmet çerçevesinde hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizi şu şekillerde topluyoruz: Aramızdaki üyelik sözleşmesinin / kullanım şartlarının ifası ve YbsKariyer’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, uygulamamıza fiziksel olarak ve/veya elektronik ortamda, internet sitemize / platformlarımıza / uygulamalarımıza bilgi, ses ve görüntü girişi yapmanız ve internet ortamına 3. kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle, ayrıca gerekli görürsek çağrı merkezimiz ve yöneticilerimizin sizler ile yürüttüğü telefon görüşmeleri ile topluyoruz, Uygulamamızın müşteri memnuniyetini arttırma konusundaki meşru amacı çerçevesinde sizinle yaptığı telefon görüşmeleri sırasında elde ettiğimiz ses kayıtları ile kişisel verilerinizi elde ediyoruz, internet sayfamızı / platformumuzu / uygulamalarımızı geliştirmeye, bunların kullanımını takip etmeye ve bunları daha verimli, faydalı ve işlevsel hale getirmeye yönelik meşru amacımız doğrultusunda web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi çerez politikamızda da detayları belirtildiği şekilde elektronik olarak topluyoruz.
Yukarıda belirttiğimiz kişisel verileriniz, uygulamanın iyileştirilmesi yönündeki sözleşmesel yükümlülüklerimizin ifası amacı çerçevesinde aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir. Bu amaçlar; • Deneyim ve kriterlerinize uygun iş fırsatlarında size yarar sağlayabilmesi amacıyla platformumuz/uygulamalarımız/internet sayfamız ile ilgili bildirimleri ve yeni gelişmeleri haber vermek için, • İş arayan üyelerimize iş bulunması, bu üyelere uygun iş yerlerinin tespit edilebilmesi, işveren üyelerin de doldurmak istedikleri pozisyonlar için adaylar bulmaları amacıyla iş arayan müşterilerin kişisel verilerini çalışan arayan üyelerimizin kriterleri ve ilanlarıyla eşleştirmek için, referanslarınızın kontrol edilmesi için, • Sizden gelen çağrıları/mailleri/mesajları karşılamak ve yardım/destek talep ve ihtiyaçlarınıza cevap vermek için, • Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak için, • Sizin talep etmeniz halinde, ya da sosyal medya da dahil olmak üzere herhangi bir mecrada şikayetler olması halinde Şirket’imizin internet sayfaları/uygulamaları/platformları nezdindeki, özellikle de www.ybskariyer.com adresi nezdindeki hesabınızı incelemek için, • Uygulamamızın finansal yönetimini yapmak, bu çerçevede gerekli raporları yapmak için • Hizmet kalitemizin kontrolünü sağlamak, bu çerçevede müşteri memnuniyeti denetimi yapmak için, böylece hizmet kalitemizi arttırabilmek için, • Satış ve pazarlama faaliyetleri ile finansal planlama amacıyla analizler ve çalışmalar yapmak, mevcut iş, işleyiş ve kullanım koşullarını güncellemek için, • Mevcut ve geliştirilmekte olan uygulamalarımızı geliştirmek, iyileştirmek ve ürünlerimizi pazarlamak için, • Uygulamalarımız ve internet sitemiz / sitelerimiz üzerindeki davranışlarınızın takibi ile bunlara dayanarak size kişiselleştirilmiş, daha kolay, hızlı ve de kaliteli hizmet sunabilmek için, mevcut hizmet kalitemizi arttırabilmek için, çeşitli tercihlerinizi hatırlayabilmek için, • Kendi takdirimize göre gerekli veya uygun olduğunu düşündüğümüzde, yurt içindeki ve yurt dışındaki potansiyel işverenlere destek ve bilgi vermek için • İdari makamlar, savcılıklar ve mahkemelerin hukuka uygun bir şekilde tarafımızdan kişisel verilerinizi paylaşmamızı istemeleri halinde, kişisel verileriniz yasal mevzuata uygun şekilde söz konusu idari makamlar, savcılıklar ve mahkemeler ile paylaşılacaktır. Benzer şekilde, kişisel verilerinizin Uygulamamızın taraf olduğu herhangi bir uyuşmazlığa ya da adli ya da idari talebe konu olması halinde, meşru savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla ve de meşru savunma hakkımız için gerekli olduğu çerçevede kişisel verileriniz, mahkemeler, savcılıklar, avukatlar, bilirkişiler, arabulucularla paylaşılabilecektir, bu paylaşım amacıyla ve de söz konusu savunma hakkımızı korumamız amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Kişisel veriler, • Her türlü ürün ve hizmet tedarikçilerimize, ve sair tedarikçilerimize, hizmet kalitemizin temin edilmesi, hizmetlerimizin sürdürülebilmesi amaçlarıyla aktarılabilir. • Promosyonlarımız, kampanyalarımız, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi almayı ister, talep eder ya da bu seçeneği seçerseniz, sizlere toplu ya da bireysel e-posta ya da sms ya da sair mesaj iletmek amacıyla bu konuda çalışan hizmet ve ürün tedarikçilerimize kişisel verilerinizi aktarıyoruz. • Verilerimizi bulut sisteminde sakladığımız üçüncü kişi yazılım ve donanım sağlayıcılara, server hizmeti tedarikçilerine kişisel verileri aktarabiliyoruz. • Google Analytics gibi birlikte çalıştığımız hizmet tedarikçilerine ve firmalara, tercih etmeniz halinde satış ve pazarlama faaliyetlerimiz için, ve her halükarda hizmet kalitemizi arttırma, ürün ve hizmetlerimizi iyileştirme ve geliştirme amacıyla, ve iş, ürün, faaliyet ve üye hareketlerimize dair her türlü raporlama faaliyetleri için, beğeni ve ilgi alanlarınızın daha iyi tespit edilmesi, sizlere ve sitemizin ziyaretçilerine özel reklamlar oluşturulması/geliştirilmesi için, iletişim kurulacak kişilerin ve bu kişilerin iletişim bilgilerinin daha iyi tespiti için, ve de uygulamamız, internet sayfamız ve www.ybskariyer.com adresinden ulaştığınız platformumuz içinde gezdiğiniz yerlerin ve yaptığınız iş ve işlemlerin tespiti ve takibi için aktarabiliyoruz. • Kişisel verilerinizi üniversitelerin temsilcisi olduğu kullanıcılara mezun analizi ve iş fırsatları gibi konular için aktarabiliyoruz. KVKK madde 5 ve madde 6 altında sayılı istisnalar haricinde, veri sahibinin açık rızası olmadan veriler üçüncü kişilere aktarılamayacaktır. Verilerin yurtdışına aktarılması ise, KVKK madde 9/2 altında düzenlenen istisna dışında veri sahibinin açık izni olmadan gerçekleşmeyecektir.
KVKK madde 11 çerçevesinde, herkes YbsKariyer’e başvurarak kendisiyle ilgili olarak 1. a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 2. b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 3. c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 1. d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, 2. e) KVKK madde 7 uyarınca, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 3. f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 4. g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Herkes, KVKK madde 11’de belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kendisi tarafından Uygulamamıza daha önce bildirilen ve Şirket’imizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya Uygulamamız tarafından geliştirilmesi ve sunulması halinde başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Uygulamamıza iletebilir. Yazılı başvurular için başvurular Pamukkale Üniversitesi İktisadi İdari Bilimler Fakültesi Yönetim Bilişim Sistemleri Bölüm Başkanlığı Denizli/Pamukkale adresine gönderebilecektir, bu adrese gönderilen başvuru talepleri yazılı olmalı ve ilgili Veri Sahibi’nin ıslak imzasını içermelidir. Başvurularda ayrıca, talep sahibinin adı, soyadı, imzası, T.C. kimlik numarası veya uyruğu ve pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligat adresi, varsa e-posta adresi, varsa telefon ve faks numarası, ve talebinin yer alması gereklidir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Talep açık ve anlaşılır şekilde ifade edilmiş olmalıdır. Başvurular KVKK ve ilgili mevzuat ve Kurul kararları çerçevesinde değerlendirilecek ve geçerli başvurular bu çerçevede işleme konulacak ve de başvuru sahibi bilgilendirilecektir. Uygulamamız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde, başvuruyu kabul etme veya gerekçesini açıklayarak reddetme hakkına sahiptir. Cevabımız yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilecektir. Cevabımız, veri sorumlusu olarak Uygulamamız veya temsilcimize ait bilgileri, başvuru sahibinin; adı ve soyadını, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarasını, yabancılar için uyruğunu, pasaport numarasını veya varsa kimlik numarasını, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresini, varsa bildirime esas elektronik posta adresini, telefon ve faks numarasını, talep konusunu ve Uygulamamızın başvuruya ilişkin açıklamalarını içerecektir. Uygulamamız, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde belirtilen ücret alınabilir. Başvurunun, Uygulamamızın hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilecektir. Başvurunun kabul edilmesi hâlinde, Şirket’imizce talebin gereği en kısa sürede yerine getirilir ve ilgili kişiye bilgi verilir.
YbsKariyer | Yönetim Bilişim Sistemleri Kariyer Uygulaması İletişim : [email protected]